Lidköpings Idrottshistoriska Sällskap
- 1 Namn.
Föreningens namn skall vara Lidköpings Idrottshistoriska Sällskap nedan kallas LIHS.
Sällskapet är till juridisk form en ideell förening och skall tillhöra Westgöta Idrottshistoriska Sällskap (WIS).
Föreningens organisationsnummer är 867200 – 8946
LIHS bildades den 27 november 1991.
- 2. Hemort
LIHS har sin hemort i Lidköping. Verksamhetsområdet omfattar Lidköpings kommuns geografiska område.
3. Ändamål.
LIHS har som syfte
– att vårda, bevara idrottsföreningars och enskilda idrottares verksamhet och prestationer och göra dem kända och tillgängliga.
– att verka för att det idrottshistoriska museet i Lidköpings kommun bibehålles och utvecklas.
LIHS ställer sig bakom och arbetar efter ”Idrottens värdegrund” som Riksidrottsförbundet (RF) antagit.
- 4. Organ
LIHS beslutande organ är årsmöte, extra årsmöte och styrelsen.
5. Medlemskap
Medlemskap erhåller den som vill stödja sällskapets ändamål och betalar av årsmötet fastställd årsavgift.
Såväl fysisk som juridisk person kan vara medlem. Föreningar utser en ”arkivarie” som kontaktperson till LIHS.Medlem som icke erlagt fastställd årsavgift under två (2) år anses ha förverkat sitt medlemskap i LIHS.
6. Uteslutning
Medlem som aktivt motarbetar LIHS syften kan av styrelsen uteslutas. Sådant beslut får inte fattas utan att medlemmen haft 14 dagar på sig att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts.
7. Stadgetolkning
Medlem förbinder sig att genom sitt medlemskap i LIHS i fråga om tillämpning av dessa stadgar icke väcka talan vid allmän domstol. Tvist om tillämpning skall i stället avgöras i enligt med inom RF angiven ordning.
LIHS förbehåller sig rätten att tillsammans med sina medlemmar kalla sig idrottshistoriskt sällskap, vilket därmed inte bör inga i andra närstående föreningars namn.
8. Styrelse
Styrelsen består av ordförande och sex ordinarie ledamöter. Årsmötet äger rätt att därtill utse lämpligt antal styrelsesuppleanter. Årsmötet utser styrelsen och styrelsens ordförande väljs varje år. Ledamöter väljs för en växelvis tid av två år och suppleanter för ett år i taget.
9. Firmateckning
Sällskapets firma tecknas av hela styrelsen eller om styrelsen så beslutar av två styrelseledamöter var för sig.
10. Verksamhetsår
LIHS verksamhetsår omfattar tiden från ordinarie årsmöte till och med närmast följande ordinarie årsmöte. Räkenskapsåret omfattar det senaste förflutna kalenderåret 1 januari – 31 december. LIHS årsredovisning ska omfatta räkenskapsåret.
11. Årsavgift
Årsavgiften fastställes av årsmötet och gäller från nästföljande kalanderår. Avgiften kan vara olika för enskilda medlemmar och för föreningar.
12. Årsmöte
Årsmötet skall hållas innan februaris månads utgång på tid och plats som styrelsen beslutar.
Kallelse till årsmötet skall meddelas medlem senast två veckor före årsmötet.Medlem kan lämna in en motion till årsmötet. Motionen ska lämnas in till styrelsen för beredning senast en månad före årsmötet.Årsmötet är beslutmässigt med de röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet Röstberättigad är medlem som har betalat förfallna medlemsavgifter senast två månader före årsmötet. Varje medlem har en röst och denna kan ej överlåtas.Förening som är medlem ska innan mötets början anmäla vem som utövar föreningens rösträtt. Närvarande medlemmar som inte är röstberättigade har yttrande-och förslagsrätt.Beslut fattas med bifallsrop eller genom omröstning. Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det ska val ske genom sluten omröstning. Beslut vid årsmötet avgörs genom enkel majoritet, om ej annat framgår av dessa stadgar. Vid lika röstetal på årsmötet avgör lotten i personval och övriga ärenden genom mötesordförandens utslagsröst. Är mötesordföranden inte röstberättigad avgör lotten.Extra årsmöte ska avhållas när styrelsen så anser eller då en revisor eller minst en tiondedel av sällskapets röstberättigade medlemmar begär det. Begäran ska vara skriftlig och innehålla skälen för begäran. Styrelsen ska kalla till sådant extra årsmöte inom två månader efter erhållen begäran. Kallelse med föredragningslista ska meddelas medlem senast sju dagar före mötet. I tillämpliga delar gäller då samma bestämmelser som för årsmötet. Vid extra årsmöte får dock endast den eller de frågor som angetts i förslaget till föredragningslista behandlas.
13. Ärenden på årsmötet.
Vid årsmöte skall följande ärenden behandlas:
- Öppnande och fastställande av röstlängd
2. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet
3. Val av två justerare, tillika rösträknare, att jämte mötesordförande justera dagens protokoll
4. Fråga om stadgeenlig kallelse
5. Fastställande av föredragningslistan
6. Behandling av styrelsens årsredovisning för senaste räkenskapsåret
7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning för samma tid
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
9. Fastställande av årsavgifter för nästföljande år
10. Fastställande av verksamhetsplan och budget för det kommande verksamhetsåret
11. Behandling av styrelsen förslag och eventuella motioner
12. Val av ordförande och styrelseledamöter. Ordföranden väljs varje år medan övriga ledamöter väljs på två år växelvis vartannat år
13. Val av lämpligt antal styrelsesuppleanter på ett år
14. Val av två revisorer på två år, växelvis vartannat år
15. Val av revisorssuppleanter på ett år
16. Val av valberedning för ett år. En av dessa utses till sammankallande
17. Övriga frågor. Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan avgörande betydelse för sällskapet får inte fattas om frågan inte varit med i kallelsen till mötet
Ledamot eller suppleant i styrelsen får inte delta i beslut om ansvarsfrihet eller vid val av revisorer och revisorssuppleant.
14. Valbarhet
Valbar till styrelsen/suppleant, valberedning och revisor/suppleant är röstberättigad medlem i föreningen. Anställd inom sällskapet får inte väljas till styrelsen, valberedningen eller som revisor.
15. Styrelsens uppgifter
Årsmötet utser ordföranden och sex ledamöter. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och kassör samt övriga befattningshavare som behövs. Styrelsen äger rätt att till sig adjungera ledamöter. Sådan ledamot har yttrande- och förslagsrätt men ej rösträtt.Styrelsen företräder LIHS, bevakar dess intressen och hand har dess angelägenheter samt beslutar på sällskapets vägnar i alla ärende vars handläggning icke regleras i dessa stadgar.
Det åligger styrelsen att:
– verka för LIHS syften och planera, leda och fördela arbetet inom sällskapet
– handha Lidköpings Idrottshistoriska Museum
– verkställa av årsmötet fattade beslut
– handha sällskapets ekonomi och bokföring och tillställa att revisorerna sällskapets räkenskaper
– upprätta förvaltningsberättelse och årsredovisning och framlägga dessa vid sällskapets årsmöte samt i övrigt förbereda årsmötet
– se till att sällskapet följer gällande lagar och andra bindande regler sant verkställa övriga åligganden enligt dessa stadgar
16. Styrelsesammanträden
Styrelsen sammanträder på ordförandens kallelse eller när halva antalet styrelseledamöter så begär. Kallelse till styrelsesammanträde skall utsändas minst en vecka före sammanträdet. Ordinarie ledamot som ej kan deltaga skall omedelbart anmäla förfall. Suppleant ingår i den ordning som årsmötet valt dem. Suppleant som tjänstgör för ordinarie ledamot anses enligt dessa stadgar som ordinarie. Annan suppleant närvarar med yttrande och förslagsrätt men ej rösträtt.Protokoll ska upprättas som undertecknas av mötesordförande och en justerare. Avvikande mening skall antecknas i protokollet. Ordföranden får besluta att ärende ska avgöras genom telefonsammanträde eller med hjälp av annan teknisk utrustning.Styrelsen är beslutmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har mötesordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud.
17. Revision
Styrelsens förvaltning och sällskapets räkenskaper skall årligen granskas av utsedda revisorer. Revisorerna ska vara oberoende av dem de har att granska. Revisorerna har rätt att fortlöpande granska räkenskaper, protokoll och övriga handlingar.Förvaltningsberättelse och årsredovisning skall överlämnas till revisorerna för granskning senast en månad före årsmötet. Revisorernas revisionsberättelse ska lämnas till styrelsen senast två veckor innan årsmötet.
18. Valberedning
Valberedningen ska bereda valen inför kommande årsmöte.
Valberedningen består av tre ledamöter, varav en från styrelsen och en är sammankallande.
Valberedningens förslag skall överlämnas till styrelsen i så god tid att det kan bifogas kallelsen till årsmötet.
19. Hedersledamot
Styrelsen äger rätt att föreslå årsmötet att styrelseledamot, efter mångårigt aktivt arbete för LIHS syften, utses till hedersledamot. Hedersledamot utses av årsmötet. Hedersledamot har ständig närvarorätt till LIHS styrelsesammanträden. Hedersledamot är befriad från medlemsavgift.
20. GDPR och foton
Medlem har genom sitt medlemskap samtyckt att LIHS antecknar medlemmens personuppgifter i sällskapets register samt att uppgifterna vid behov tillhandahålles våra samarbetspartners. LIHS äger även rätt att publicera foto från våra egna aktiviteter, där medlem finns med. Genom sitt medlemskap samtycker medlem till att handlingar och foton överförs till digital form.
21. Stadgeändring
För stadgeändring krävs ett årsmötesbeslut med 2/3-dels majoritet.
22. Upplösning
Upplösning av LIHS kan ske på grund av att sällskapet inte kan fullgöra sina ekonomiska åtaganden, inte kan välja en beslutsmässig styrelse, inte har tillgång till lokaler eller av annat skäl.För upplösning av LIHS krävs beslut med 2/3-dels majoritet vid två på varandra följande årsmöten. Ny kallelse måste utgå till det andra årsmöte. Beslut om upplösning skall innehålla föreskrifter om användningen av befintliga tillgångar och samlingar samt hur LIHS handlingar ska arkiveras. Beslut om upplösning ska omedelbart skriftligen delges Westgöta Idrottshistoriska Sällskap
Dessa stadgar är omarbetade vid årsmöte den 24 februari 2026 och träder därmed omedelbart i kraft. Samtidigt upphör tidigare stadgar att gälla.